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Employeurs

Dossiers réglementaires

Frais professionnels

SOMMAIRE
Notion de frais professionnels
Frais de nourriture
Indemnités forfaitaires de grand déplacement
Frais de transport domicile-lieu de travail : aide patronale
Frais liés à la mobilité professionnelle
Déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels

Cas pratiques


En cas d’application par l’employeur de la déduction forfaitaire spécifique, la base de calcul des cotisations est constituée par le montant global des rémunérations, indemnités, primes, et le cas échéant des indemnités versées à titre de remboursement de frais professionnels à laquelle on applique la déduction pour frais professionnels correspondante à la catégorie professionnelle du salarié.


Exemple 1


Un salarié perçoit une rémunération annuelle de 15 000 euros.

Au titre de ses déplacements professionnels son employeur lui verse des allocations forfaitaires pour un montant de 700 euros.

Sa catégorie professionnelle bénéficie d'un abattement forfaitaire de 20%.

Si l'employeur n'opte pas pour la déduction forfaitaire spécifique, le calcul des cotisations s'opèrera sur une base de 15 000 euros.

En revanche, si l'employeur opte pour la déduction forfaitaire, la base de calcul des cotisations est de :

15 000 + 700 = 15 700

15 700 - 20% = 12 560

15 700 - 12 560 = 3140 euros.

Le seuil maximal de 7600 euros n'étant pas dépassé, 12 560 euros sera la base de calcul des cotisations sociales.


Exemple 2


Un salarié perçoit une rémunération de 45 000 euros ainsi que des indemnités forfaitaires pour frais professionnels d'un montant de 5 000 euros et sa catégorie professionnelle bénéficie d'un abattement de 25%.

Si l'employeur opte pour la déduction forfaitaire la base de calcul sera de :

45 000 + 5 000 = 50 000

50 000 - 25% = 37 500

50 000 - 37 500 = 12 500 euros, ici le plafond de déduction de 7600 euros est dépassé.

Dans ce cas, la base de cotisation sera de 42 400 euros (50 000 - 7600).



Document d'information synthétique établi à la date du 29/12/11
Les services concernés des Urssaf sont à votre disposition pour vérifier l'application de cette réglementation à votre cas.

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