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Frais de transport
Remboursement des indemnités kilométriques prévues par le barème fiscal
Remboursement des indemnités kilométriques prévues par le barème fiscal
L'exonération au titre des charges sociales des dépenses engagées par le salarié pour l'utilisation de son véhicule personnel à des fins professionnelles peut être admise dans la limite du barème des indemnités kilométriques publié chaque année par l'administration fiscale.
Le salarié doit être contraint d’utiliser son véhicule personnel soit parce que le trajet domicile lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun soit parce que les horaires de travail particuliers du salarié ne lui permettent pas d’utiliser les transports en commun.
L'exonération est possible sous réserve de pouvoir justifier :
- du moyen de transport utilisé par le salarié,
- de la distance séparant le domicile du lieu de travail,
- de la puissance du véhicule,
- du nombre de trajets effectués chaque mois,
et à condition que le salarié atteste ne transporter aucune autre personne de la même entreprise bénéficiant des mêmes indemnités.
Les indemnités kilométriques sont réputées utilisées conformément à leur objet dans la limite du barème ci-après.
Au delà, la fraction des IK excédant les limites d'exonération constitue un complément de rémunération.
Voitures
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BAREME 2011 APPLICABLE EN 2012
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Kilométrage parcouru à titre professionnel
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Puissance fiscale
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Jusqu'à 5000 Km
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De 5001 à 20 000 Km
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Au delà de 20 000 Km
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3 cv et moins
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d x 0,405
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( d x 0,242 ) + 818
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d x 0,283
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4 cv
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d x 0,487
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( d x 0,274 ) + 1063
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d x 0,327
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5 cv
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d x 0,536
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( d x 0,3 ) + 1180
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d x 0,359
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6 cv
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d x 0,561
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(d x 0,316) + 1223
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d x 0,377
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7 cv
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d x 0,587
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(d x 0,332) + 1278
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d x 0,396
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8 cv
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d x 0,619
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(d x 0,352) + 1338
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d x 0,419
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9 cv
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d x 0,635
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(d x 0,368) + 1338
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d x 0,435
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10 cv
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d x 0,668
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(d x 0,391) + 1383
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d x 0,460
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11 cv
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d x 0,681
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(d x 0,410) + 1358
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d x 0,478
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12 cv
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d x 0,717
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(d x 0,426) + 1458
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d x 0,499
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13 cv et +
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d x 0,729
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(d x 0,444) + 1423
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d x 0,515
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Maj Février 2012 BO des Impôts n°18 du 22 février 2012 / 5F-5-12/Instruction du 20 février 2012
Deux roues de cylindrée inférieure à 50 cm3
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BAREME 2011 APPLICABLE EN 2012
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Kilométrage parcouru à titre professionnel
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Vélomoteur
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Jusqu'à 2000 Km
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De 2001 à 5000 km
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Au delà de 5000 km
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Moins de 50 cm3
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d x 0,266
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(d x 0,063) + 406
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d x 0,144
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Maj Février 2012 BO des Impôts n°18 du 22 février 2012 / 5F-5-12/Instruction du 20 février 2012
Motos
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BAREME 2011 APPLICABLE EN 2012
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Kilométrage parcouru à titre professionnel
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Moto
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Jusqu'à 3000 Km
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De 3001 à 6000 Km
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Au delà de 6000 Km
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De 1 à 2 cv
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d x 0,333
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(d x 0,083) + 750
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d x 0,208
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De 3 à 5 cv
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d x 0,395
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(d x 0,069) + 978
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d x 0,232
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Plus de 5 cv
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d x 0,511
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(d x 0,067) + 1332
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d x 0,289
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Maj Février 2012 BO des Impôts n°18 du 22 février 2012 / 5F-5-12/Instruction du 20 février 2012
Les services concernés des Urssaf sont à votre disposition pour vérifier l'application de cette réglementation à votre cas.